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Quem está por trás do meu destination wedding?

O mercado de destination wedding vem crescendo a cada dia em todo o mundo e está cada vez mais especializado. Mas quem são os profissionais por trás deste sonho?

O Wedding Planner e o Destination Planner

Como o próprio termo diz o wedding planner é quem planeja um casamento. Será ele quem cuidará dos contatos com todos os profissionais e de todos os detalhes da organização do grande dia. Nem todo wedding planner tem experiência em destination wedding e daí o termo destination planner. Basicamente o wedding planner é especializado em sua própria cidade ou região. Já o destination planner organiza destination weddings em países diferentes. Ele tem as mesmas funções de um wedding planner, mas estará mais antenado às questões ligadas a um destination wedding. Ele será mais flexível e terá mais sensibilidade em antecipar problemas relacionados às enormes diferenças culturais, por exemplo.

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Cuidar de detalhes relacionados à noiva, como a escolha do vestido, é trabalho do wedding planner ou destination planner. Crédito da foto: Michelle Scott

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Estar ao lado dos noivos em seu destination wedding é papel do destination planner. Eu ao lado de noivos queridos em Paris, França. Wedding Planning & Design Wedding Luxe

O Event Designer e o Floral Designer

Não confunda esses dois profissionais: mesmo estando ligados ao visual de seu evento, eles têm funções muito distintas.O Event Designer, também chamado de Wedding Stylist, é o profissional criativo que irá transformar o sonho da noiva em um projeto visual que a defina. O tema do evento, as cores, a papelaria, a divisão dos espaços, a localização dos móveis e algumas vezes o próprio projeto de decoração floral fazem parte do trabalho deste profissional. O floral designer também pode fazer projetos, mas seu projeto não levará em conta a papelaria escolhida pela noiva ou o fluxo de convidados, por exemplo. O floral designer é responsável pelo design floral de cada arranjo. Um event designer pode fazer um projeto de decoração floral, mas um floral designer não fará um projeto de event design. Capito?

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Destination wedding em Paris by Wedding Luxe. Wedding Planning & Event Design: Wedding Luxe / Floral Design: Jeff Leatham / Crédito da foto: Gabi Alves

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Destination Wedding em Londres by Wedding Luxe. Wedding Planning & Event Design: Wedding Luxe / Floral Design: Wild About Flowers / Crédito da foto: Catherine Mead

O gerente de eventos do hotel e o maître de eventos

O gerente de eventos do hotel é um profissional que se especializou em hotelaria. Ele será responsável em organizar o evento dentro das diretrizes do hotel. Não espere muito deste profissional, já que seu trabalho está muitas vezes limitado aos pacotes de destination weddings oferecidos pelos hotéis e suas limitações. Este profissional estará presente até o inicio do seu evento, quando passará a responsabilidade ao maître de eventos do hotel. Eles serão muito importantes se seu evento for em um hotel, no entanto, os serviços que prestam são por vezes limitados.

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O gerente de eventos, ou maître de hotel, pode posicionar os nomes dos convidados nas mesas, mas não realizará o design da papelaria, por exemplo. Destination Wedding na costa Amalfitana, Itália. Wedding Planning & Event Design: Wedding Luxe / Crédito da foto: Gabi Alves

Agências de turismo

Muitas agências de turismo se especializaram em luas-de-mel e destination weddings. Ao contratar uma agência de viagens para realizar o seu destination wedding, lembre-se que este profissional não será seu wedding planner, nem o seu event designer e nem estará lá no dia de seu casamento para cuidar de suas necessidades. A agência de turismo tem um papel crucial em seu destination wedding pois cuidarão de tudo que se relacionar com a viagem e deslocamento de seus convidados. Eles poderão também sugerir alguns destinos e locais para o evento, mas o melhor profissional para avaliar as suas necessidades quanto ao local do evento é o destination planner.

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A agencia de turismo deve cuidar da viagem dos convidados. Destination Wedding na Toscana, Itália / Crédito da foto: Falcibeni Fotografia

Concierge para os convidados

Cuidar das necessidades dos convidados tem se tornado um item de extrema importância em destination wedding. Este serviço altamente especializado procura cuidar desde o RSVP até saber onde cada convidado ficará hospedado. Eles também poderão acompanhar os convidados para que cheguem à cerimônia e recepção sem nenhum atraso. Esses profissionais estarão bem próximos dos convidados e tornarão a experiência deles muito mais confortável.

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Um bom concierge de convidados assegurará a chegada deles na hora exata. Destination Wedding em Cote D’Azur, França / Crédito da foto: Greg Finck

Agências de destination wedding

Elas se multiplicaram na Europa e no Caribe e oferecem “pacotes de destination weddings” por preços muito competitivos, mas são pouco flexíveis. Em geral não estão preocupadas em realizar o sonho dos noivos e sim em vender um pacote pré-fixado. Os preços são bons, mas a qualidade deixa muito a desejar. Acho que todos conhecem a diferença entre almoçar em um restaurante gastronômico e em uma rede de fast-food, certo?

Quando começar a pesquisar o seu destination wedding lembre-se que existem vários profissionais envolvidos e que um único profissional não poderá cuidar de tudo a menos que ele ofereça parcerias. Agora você deve estar se perguntando onde me encaixo aqui? Sou destination planner e wedding stylist, o que me torna também wedding planner e event designer. A minha empresa, a Wedding Luxe, oferece a maioria dos serviços acima através de ótimas parcerias, afinal o destination wedding perfeito se faz com as parcerias corretas e com profissionais de extrema confiança.

Está difícil organizar o seu destination wedding? Procure uma wedding planner especializada para realizá-lo, afinal nós trabalhamos para isso ! Até a próxima com mais novidades sobre o universo bridal na Europa.

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Sobre o Colunista

A brasileira Fernanda Silva se mudou para a Suíça em 2007, levando consigo uma pós-graduação em organização de eventos e uma enorme vontade de fazer algo novo. Na Europa, ela se especializou em Wedding Planning, Floral e Event Design, e foi no universo dos casamentos que conheceu o conceito de “se casar em outro destino”. Decidiu então criar a Wedding Luxe, empresa especializada em destination weddings na Europa. Fernanda foi pioneira em trazer o conceito para o Brasil e, em 2014, foi palestrante oficial no primeiro “Destination Wedding Congress” na Grécia.